La gestione sicura delle password aziendali riveste un ruolo cruciale nel contesto della cybersecurity di un'azienda. Le password aziendali sono le credenziali utilizzate dai dipendenti per accedere a computer, software o dati importanti per lo svolgimento delle loro attività.
Ogni azienda fornisce ai propri dipendenti sistemi di autenticazione per accedere a dispositivi, servizi e dati.
Tuttavia, non tutti i dipendenti hanno accesso a tutte le aree, poiché gli account possono avere diversi livelli di privilegi.
L'importanza della Gestione Sicura delle Password
La cyber sicurezza è una preoccupazione prioritaria per qualsiasi azienda. Spesso, si tende a focalizzare l'attenzione sulle minacce esterne, come virus e malware, trascurando i rischi derivanti da eventuali disattenzioni interne che possano mettere a rischio l'intera rete e i dati sensibili.
Ad esempio, una gestione non accurata e sicura delle password aziendali potrebbe portare a violazioni dei dati o dell'accesso non autorizzato agli stessi. Segnali di una possibile violazione della sicurezza potrebbero comprendere modifiche non autorizzate ai documenti, spostamenti di file o invii sospetti di email. In queste circostanze, è consigliabile cambiare la password immediatamente, anche solo in caso sospetto.
Migliorare la Gestione delle Password: Criteri e Consigli
Per garantire la sicurezza delle password aziendali, è fondamentale considerare alcuni criteri e suggerimenti:
- Lunghezza adeguata: una password dovrebbe avere almeno 8 caratteri, ma è consigliato utilizzare sequenze di almeno 15 caratteri, includendo numeri, lettere maiuscole e minuscole, ed eventualmente simboli.
- Varietà di caratteri: combinare lettere maiuscole e minuscole, numeri e caratteri speciali.
- Evitare di utilizzare parole comuni: parole di uso comune o legate all'azienda possono essere facilmente indovinate dagli attaccanti.
- Autenticazione a due fattori (2FA): per dati altamente sensibili, valutare l'implementazione di un ulteriore livello di sicurezza mediante l’autenticazione a due fattori.
Se creare password complesse risulta difficile, si può adottare uno schema per la loro creazione. L'importante è garantire che tutte le password siano robuste e sicure.
Tuttavia, la gestione delle password non si limita solo alla creazione. È fondamentale anche proteggere le password da occhi indiscreti. In questo contesto, alcuni consigli possono essere:
- Cambiare periodicamente le password, non meno di ogni 90 giorni;
- Non condividere mai le password con terze parti;
- Utilizzare software specifici per la gestione delle password, ad esempio NordPass, per memorizzare tutte le credenziali aziendali in modo sicuro;
- Evitare di annotare le password su carta o altri mezzi fisici facili da perdere o rubare;
- Proteggere i dispositivi con password o sistemi di riconoscimento biometrico.
Come può aiutare un Gestore di Password e Come Funziona
Un gestore di password, o password manager, è un software sviluppato per archiviare e gestire le password online. Con l'aumento dell'uso di diverse piattaforme online, ognuna delle quali richiede una password, ricordare tutte queste credenziali può diventare una sfida. Un password manager fornisce una soluzione a questo problema, ricordando le password per te.
Il funzionamento di un gestore di password è semplice ma efficace. Una volta inseriti i nomi utente e le password di tutti i tuoi account nel 'fortino' del password manager, l'unica password che dovrai ricordare è quella principale. Questa chiave di accesso apre il 'fortino', permettendo il recupero di qualsiasi password di cui si abbia necessità.
Funzioni di un Gestore di Password
Un gestore di password offre una serie di funzioni che rendono la gestione delle tue credenziali di accesso online più sicura e più semplice:
- Memorizzazione delle password: il gestore di password conserva tutte le tue password. A te basterà ricordare soltanto quella principale per accedervi.
- Generazione di password sicure: un gestore password può generare per te password che siano longhe, complesse e difficili da decifrare.
- Compilazione automatica dei campi con le credenziali di accesso: oltre a memorizzare le tue password, il gestore di password può anche compilare automaticamente campi con altri dati come indirizzo, numero di telefono, dati della carta di credito. Questo risulta particolarmente utile per risparmiare tempo durante gli acquisti online.
- Protezione da siti phishing: nel caso tu stia navigando su un sito web ritenuto non sicuro o sconosciuto, il gestore di password basato su browser non completerà automaticamente i campi nome utente e password, proteggendoti così da possibili truffe online.
In conclusione, un gestore di password come NordPass non solo memorizza e gestisce le tue password, rendendo semplice il processo di autenticazione online, ma fornisce anche uno strato di sicurezza aggiuntivo, proteggendo le tue credenziali di accesso da potentiali minacce cybernetiche.
I Nostri Consigli sui Gestori di Password Gratuiti
Esistono diversi gestori di password gratuiti molto utilizzati che operano secondo la logica del modello di business 'freemium'. Questo significa che, pur offrendo un piano gratuito, incoraggiano l'utente a sottoscrivere un abbonamento per accedere a funzionalità avanzate, che talvolta possono rivelarsi essenziali. Tali versioni gratuite dei gestori di password sono spesso semplici e mancano di strumenti di sicurezza avanzati.
Per esempio, alcuni di tali gestori di password gratuiti non supportano l'utilizzo di dati biometrici, come l'impronta digitale o il riconoscimento facciale, obbligando l'utente ad inserire sempre la password principale. Altri non offrono un controllo delle password più vecchie, per avvisare l'utente nel caso queste non siano sufficientemente forti, e non è facile reperire un gestore di password che offra gratuitamente una scansione del dark web per controllare eventuali falle dei propri account.
Nonostante queste limitazioni, esistono comunque gestori di password gratuiti efficaci e affidabili. Abbiamo esaminato le diverse opzioni disponibili sul mercato per selezionare le migliori. Di seguito, troverete una lista di 5 gestori di password che consigliamo per il 2023, con un'analisi dettagliata dei pro, dei contro e delle caratteristiche di ciascuno.
Raccolta dei Migliori Gestori di Password Gratuiti per il 2023:
- Norton: è il miglior gestore di password nel complesso.
- Dashlane: si tratta del gestore di password più affidabile.
- Bitwarden: il miglior gestore di password open source.
- KeePass: è la scelta ideale per i programmatori.
- LastPass: è la scelta più indicata per gli utenti singoli.
È fondamentale sottolineare che la gestione delle password all'interno di un'azienda non è un aspetto che può essere trascurato. Proteggere le credenziali per l'accesso alla rete aziendale e ai dati sensibili è un passo fondamentale per assicurare l'integrità della rete aziendale e minimizzare il rischio di violazioni dei dati.
Questo contribuisce a potenziare la sicurezza informatica dell'intera organizzazione. Il percorso verso una gestione efficace delle password include la formazione adeguata dei dipendenti e l'adozione di buone prassi, come quelle descritte in precedenza in questo articolo. Integrare queste strategie con l'uso di strumenti specializzati, tra cui gestori di password come Norton, Dashlane, Bitwarden, KeePass, o LastPass, può avere un impatto significativo sul miglioramento della sicurezza delle password aziendali.
Questi strumenti non solo facilitano la gestione delle password, ma offrono anche un livello aggiuntivo di protezione, rendendo molto più difficile per gli aggressori cybernetici compromettere le tue credenziali di accesso. Proprio come suggerisce il modello freemium, l'investimento in un software di gestione delle password può rivelarsi fondamentale per assicurare che le tue password rimangano sicure.
